旭川市マンション管理士牧事務所へ ようこそ!

北海道マンション管理士会会員
旭川市 マンション管理士

帳票類の保存期間

※(公財)マンション管理センター発行「理事会運営細則モデル」より抜粋

帳  票  等

保存期間

備 考

(起算日等)

会計関連

収支決算書及び事業報告書

永久

決算承認後

収支予算書及び事業計画書

永久

決算承認後

監査報告書

永久

決算承認後

預金通帳

永久

非使用分含む

什器備品台帳

永久

最新分のみ

現金出納帳

10

決算承認後10

預金出納帳

10

決算承認後10

支出に関する請求書、領収書

10

決算承認後10

金融機関届出印(非使用分)

5

非使用後5

工事関連

計画修繕等工事請負契約書

永久

 

計画修繕等工事見積書

永久

契約締結分

計画修繕等工事完了届及び保証書

永久

 

計画修繕等工事履歴

永久

 

長期修繕計画書

永久

過去分含む

小修繕等発注書及び請書、完了届等

10

 

総会関連

総会議案書及び総会議事録

永久

 

総会出席票・委任状・議決権行使書

10

 

理事会関連

理事会議案書及び理事会議事録

永久

 

理事会等の引継ぎ書

永久

 

建物設備管理関連

設計図書

永久

適正化法第103条関連

建築確認通知書

永久

 

建物・設備点検等契約書

10

契約期間満了後

建物・設備点検等報告書

10

 

管理費等滞納関連

管理費等滞納状況

10

債権回収後

滞納管理費等督促履歴

10

債権回収後

管理業者関連

管理事務報告書(年次報告書)

永久

適正化法第77条関連

収支状況報告書(月次報告書)

永久

適正化法施行規則第87条第5項関連

管理委託契約書

10

契約期間満了後

重要事項説明書

10

契約期間満了後

管理規約関連

管理規約原本

永久

改定履歴含む

各種細則原本

永久

改定履歴含む

契約関連

駐車場等の使用契約書

5

契約期間満了並びに債権回収後

近隣等との協定書

永久

 

保険証券

永久

満期分等含む

名簿関連

組合員名簿

永久

最新分のみ

組合員等異動届(新組合員の届出)

5

所有権異動並びに債権回収後

標準管理規約第31条関連

訴訟関連

訴状、判決書等関連書類

永久

 

売主関連

アフターサービス基準書

永久

 

売買契約書、重要事項説明書等

永久

 

その他

誓約書

1

本人退居後

標準管理規約第19条第2項関連

専有部分修繕等工事申請書等

永久

標準管理規約第17条第1項関連

*適正化法:「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」          (201304